Зміст:
- 1. Почніть з позначення простору домашнього офісу.
- 2. Включіть полки.
- 3. Зробіть корисні кошики та коробки.
- 4. Використовуйте відділення для створення місця для всього.
- 5. Включити дошку оголошень для збереження речей у межах досяжності руки.
Все більше людей включають офіс у свої будинки, незалежно від того, чи мають вони офіс в іншому місці. Звичайно, приміщення домашнього офісу зручні і піддаються підвищенню ефективності роботи, але це справедливо лише в тому випадку, якщо сам простір організований і упорядкований, щоб відповідати особистим стилям і потребам. Тому що, дійсно, не всім потрібен письмовий стіл, ноутбук і картотека.
Незалежно від того, які фактичні потреби потрібні в його / її офісному приміщенні, організація є ключем до можливості ефективної та ефективної роботи з дому. Одна прекрасна річ про домашній офіс полягає в тому, що вона може бути налаштована - вами - для задоволення ваших конкретних потреб і потреб. Нижче наведено п'ять порад щодо організації простору:
1. Почніть з позначення простору домашнього офісу.
Це, мабуть, очевидний перший крок, але це треба сказати. Це абсолютно необхідно! Якщо ви постійно намагаєтеся виконувати свою роботу з прасувальної дошки (небесного бою) або столу в їдальні, перший крок у організації - це вирівнювання місця для домашнього офісу. Це не повинно бути цілим приміщенням; офіс-повернута шафа може бути все, що вам потрібно. Але переконайтеся, що простір призначений як домашній офіс, щоб тримати речі організованими та цілеспрямованими.
2. Включіть полки.
Можливо, наступним найважливішим кроком до організації домашнього офісу є впровадження та використання функціональних полиць. Я кажу "функціональний", тому що самі полиці будуть відрізнятися залежно від потреб користувача. Потрібно спочатку провести інвентаризацію того, для чого він потребує полиці, а потім відповідно планувати їх розмір. Чи повинні вони бути досить глибокими для в'яжучих, достатньо високими для файлів або щіток, або достатньо широкими для вимірювання паличок? Визначте саме те, для чого потрібні полиці, а їх налаштування буде набагато простішим і ефективнішим.
3. Зробіть корисні кошики та коробки.
Ця стратегія не тільки зберігає ваш офісний простір красиво, але й надає велику функціональну пам'ять. Використання естетичних контейнерів, таких як кошики та коробки, полегшує групування подібних предметів (наприклад, канцелярського приладдя, паперу, зразків тканин тощо) для швидкого та легкого доступу. Оскільки розмір вікна обмежений, його використання також вимагає ретельного редагування того, що ви зберігаєте; Це корисно, щоб пройти через речі кожен раз в той час, коли коробка отримує повний, щоб побачити, що, якщо взагалі, можна переробити або викинути. Крім того, позначайте їх, коли це можливо і за потреби.
4. Використовуйте відділення для створення місця для всього.
Потреба в одній особі значно відрізнятиметься від іншої; однак одна константа полягає в тому, що кожен має різноманітні потреби, які необхідно вирішувати з згаданого офісного приміщення. Таким чином, різні організаційні одиниці (компартменти), швидше за все, є необхідними і корисними. Різні відсіки для рахунків-фактур, робочих замовлень, файли-клієнти тощо допоможуть вам бути найбільш ефективними, особливо якщо у вас є місце для всього, від початку.Це означає, що вам не доведеться встановлювати що-небудь, переміщувати його в іншу купу, зміщувати купу, і в кінцевому підсумку або втрачати її, викидати, або подавати її. Якщо ви можете відразу ж покласти щось у відсік, в якому воно належить, ваш домашній офіс буде набагато ефективнішим.
5. Включити дошку оголошень для збереження речей у межах досяжності руки.
Можливо, ваша робота така, що вам не потрібно (або не найкраще) негайно подати справу. Якщо це так, розглянути можливість встановлення великої дошки оголошень для того, щоб зберегти ваші ідеї, посилання та натхнення та легко доступні (і все ще від столу!). Дошки оголошень є особливо корисними, оскільки їх вміст легко змінюється і постійно перебуває в межах зору та / або досяжності руки.
