Прості організаційні поради для вашого офісу і бюро

Чисте і організоване робоче середовище створює чудову атмосферу і дозволяє вам бути більш ефективними і легко концентруватися. Отже, це виглядає досить очевидною ситуацією. Все, що потрібно зробити, це організувати свій офіс. Але це не так просто. Ключ - мати хорошу систему і поважати її.

Де-безлад

Почніть з дезатронування вашого офісу. Позбавтеся від усього, що вам не потрібно або не є там. Бути методичним і займати одну область за один раз. Пройдіть по всьому і покладіть речі, які ви ще не використовували, в окрему купу. Якщо ви знайшли елемент, який не використовувався протягом кількох місяців, і навіть не можете вирішити, чи потрібен він вам ще раз, не соромтеся і викидайте його.

Призначені простори

Знову ж таки, перейдіть по всьому офісу, за один раз. Якщо об'єкт не належить до певного простору, помістіть його в контейнер або кошик. Зрештою, розпочніть перерозподіл предметів. Покладіть все туди, куди вона належить.

Тримайте речі в межах досяжності

Хорошим підходом є створення функцій для окремих областей. Наприклад, вам може знадобитися простір для зберігання, а також основний робочий простір. Тримайте все організовано і в межах досяжності, щоб вам не потрібно постійно вставати або рухатися.

Позначте свої речі

Маркування ваших речей - важливий крок до організації. Таким чином, вам постійно нагадуватимуть, куди належать предмети, а інші також точно знатимуть, куди можна покласти позицію або де знайти потрібний елемент.

Організуйте висувні ящики

Висувні ящики майже завжди є брудними. Отже, відмінна ідея полягає у використанні організаторів ящиків або контейнерів для маленьких предметів. Крім того, покладіть подібні предмети разом або покладіть елементи, які використовуються разом, в одному ящику.

Очистіть робочий стіл

Почніть зі спорожнення робочого столу і витирайте його. Потім лише поверніть основні речі. Якщо ви не використовуєте об'єкт регулярно, він не повинен залишатися на вашому столі. Можливо, ящик або полиця буде кращим варіантом.

Організуйте дрібні предмети

Якщо вам потрібно зберегти на столі невелику кількість дрібних предметів, краще їх організувати та використовувати контейнери, щоб уникнути загрози. Це гарна ідея для таких елементів, як скріпки, ручки, наліпки та ін.

Кольоровий код файлів

Використовуйте кольори для організації файлів і документів. Ця система дозволяє легко і швидко визначити категорію, в якій потрібно шукати. Ви не витрачаєте час на проходження всіх документів, і ви стаєте більш ефективними.

Орієнтуйтеся на один проект одночасно

Частиною ефективності є позбавлення від непотрібних відволікань. Отже, очистіть робоче середовище від всього і збережіть лише ті речі, які пов'язані з проектом, над яким ви працюєте.

Не залишайте безлад

Наприкінці кожного дня чистіть і організуйте свій стіл. Не залишайте безлад, тому що ви повинні мати справу з першою справою вранці наступного дня. Найкраще почати день на високій ноті, з гарним столом.

Шукайте практичні рішення для зберігання

Тепер давайте розглянемо деякі практичні способи організувати все в офісі і на робочому столі. Наприклад, ви можете перепрофілювати баночки Мейсона, як кубіки, і використовувати їх для організації всіх ваших ручок і інших приладдя для столу.

Або ви можете використовувати порожню коробку взуття, щоб зберегти пов'язані елементи організованими. Ви можете покласти пусті рулони туалетного паперу всередину коробки та використовувати їх для організації олівців, маркерів тощо.

Відкриті стелажі також дійсно практичні в офісі. Ви можете використовувати полиці для організації всіх ваших файлів, книг, каталогів тощо. Не можна розділяти їх за категоріями, але таким чином ви легко знайдете потрібний вам пункт, не переглядаючи велику купу.

Зробіть висячий блокнот. Ви можете використовувати гілку і деякі шкіряні ремені. Існує безліч розумних способів використання цієї функції пізніше, незалежно від того, чи це для запису, для нагадувань або для показу речей.

Ви можете зробити свої власні шикарні контейнери для зберігання столу. Використовуйте порожні банки або інші контейнери, клей, шпагат або пряжу. Ви в основному просто обертаєте шпагат, поки не закриєте весь контейнер.

Зробити док-організатор для вашого столу, щоб ви зберігали всі необхідні матеріали, зібрані в одному місці. Ви можете мати місце для свого телефону, для ручок, маркерів, скріпок та всього іншого, що вам зазвичай потрібно і використовувати.

Інший спосіб організувати всі речі, які ви зазвичай тримаєте на своєму столі, - це труби або інші подібні елементи, які склеюються для формування піраміди.